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猎头的时间管理之道,如何把1天活出48个小时? 2019-06-14 00:00:00   了解更多
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到底什么是猎头的重器呢? 对于猎头来说:时间= offer = Money , 猎头投入的是时间,产出的是Offer。从这个角度来说,我认为猎头最大的重器,应该也必须是时间管理。 一、时间管理之惑 猎头在时间管理方面,会存在如下两个问题: 1、每天都很忙,到了要下班时间却发现很多事还是没来及做。 2、该做的事没做,比如忘了联系一个很不错的候选人,再联系时发现他已经被别人推荐或者已经拿到了这个职位的Offer。 上面两点问题,相信很多猎头都经历过,而且还很严重的痛过。那么问题来了,猎头的时间管理到底该如何做呢? 从神通广大的猎头身上,同样在职场飘的大家是否可以复制这套时间管理之道呢? 二、时间管理的4个能力&一个数据库 把大象关进冰箱分几步?宋丹丹告诉了全国人民,一共分三步:把冰箱门打开、把大象塞进去、把冰箱门关上。 如果我们现在给微信好友发消息,需要分几步?可能需要你解锁手机、点击进入微信、搜索到朋友、然后输入内容、点击发送这5步? 举上面的例子,完全没有侮辱大家智商的意思。只是想表明: 1、我们做任何一件事情,都需要有一个目标,比如把大象放进冰箱,发微信。 2、想要达到一个目标,就需要把必须的几个步骤做好,要做好任务分解,以及走好一步一步做的过程。 我们所做的任何时间管理,都是为完成你的工作目标而设定的,根据工作目标做好任务分解,然后对的时间做对的事。根据月工作目标制订周工作目标,根据周工作目标制订日工作目标,根据日工作目标做日工作计划。 所以,我们拿猎头的工作举例,猎头想要做好时间管理,需要具备4个能力和建立好一个数据库。 1、目标分解能力:把月目标分解到周目标,把周目标分解到日目标的能力 2、任务分解能力:根据日目标,确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力 3、判断&安排能力:事情轻重缓急的判断力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么时间做什么事(对的时间做对的事) 4、灵活调整能力:能根据实际情况,灵活调整目标和工作计划。毕竟有很多突发事情发生,正所谓计划赶不上变化 一个数据库,就是事情处理时长的数据库。比如我今天要打30个电话,根据经验需要2个小时,所以13:30 –15:30打电话。我今天需要做3个简历报告需要40分钟,所以17:00 – 17:40做简历报告。当你工作时间越久,数据库越来越多、越精准的时候,你安排的工作计划也会越容易完成。 三、时间管理的具体实例 1、先外后内 如果把我们日常的工作分解一下,以猎头的日常工作为例,可以分为两类:对内事务和对外事务。 对外事务:和候选人、HR相关的事务 对内事务:公司内部会议、内部分享、日常工作安排等事务 先外后内,是猎头处理事情的优先次序的原则。涉及到候选人、HR的事情必须先处理,工作内部的事情好商量,可以随意安排。 2、紧急的事情立刻做 如果,按照事情的优先次序,我们还可以根据时间紧急程度将事情分为三类: 非常紧急的事:比如通知候选人面试、HR要求临时电话等,这类事情必须立刻、马上做。 有特定时间的事:比如这个公司的人,下午14:00–17:00之间方便接电话,那么14:00–17:00的时间什么都不要做,只安排给这个公司打电话。 无特定时间要求的事:比如给候选人发JD、比如整理人才数据等,这类事情在安排了非常紧急、有特定时间的事之后。 四、永远把主动权放在自己手里 相信很多猎头新人在新入职时,都会犯一个错误。打一个电话,然后加QQ或微信,在QQ或微信上聊半天,然后把人才数据整理下。一个电话和下一个电话的时间,间隔要20-30分钟,一下午打不了几个电话。 同一段时间,做同一类的事情永远效率是最高的。比如同一时间只打电话、只聊QQ微信、或者整理人才数据。 把时间管理的主动权牢牢抓在自己手里,根据自己的计划和节奏走,方可永立于时间管理的不败之地! 成为优秀的猎头顾问,第一步从管理好自己的时间开始。 同样,对于任何一份工作,如果没有清晰的方向,你就会感觉工作像一个漫无目的的旅程。当我们有了明确的目标和计划,单位时间内才有可能产生更高的价值。 参考猎头的日常节奏安排你的工作,让有限的时间最大化地完成任务。 所以归根究底,我们只需要记住一个道理,任何事情都不要拖延,给自己设定最后完成任务的时间,在一段时间里专注于一件事,直到完成为止。
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