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宁波猎头如何提高工作效率 2018-04-03 00:00:00   了解更多
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工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量。 然而在职场中经常会看到很多人整天忙忙碌碌,桌子上总有一大堆文件要处理,邮箱里也全是未读邮件。而又有一些人看起来轻轻松松、从容不迫,但是每天又做成了很多事情。这里的差异在哪呢?差异就在于工作效率。那么如何提高工作效率,走在时间的前头呢?今天,我来为大家讲解一下如何提高工作效率?有哪些技巧呢? 1.理解后再行动 如果你在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,这往往需要推倒重来。你必须培养自己的自制力。 2、先做最难的事 刚开始工作时,你的精力比较旺盛,上午先处理最困难和麻烦的工作,这样效率较高,大事先做完会令你的情绪高涨,一天中其他时间的效率也会更高。 3.及时结束谈话 为了高效,你有必要及时结束一场业务会谈,你可以这样说,“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。如果你试一试,就会发现这种方法效果确实不错。 4.不要一个人包打天下 提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去做好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。 5.定下工作期限 帕金森有一条定律:“工作会展延到填满所有的时间。”因此,派给自己或别人的任务,必须要有期限,没有期限就永远完成不了。如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有效率。 6.将最后期限提前 如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目,一定要将他们的最后期限提前几天,这样一旦中间出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。这样做你还能有时间检查一下别人的工作,在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏。 7.巧妙地处理电话 为了避免双方打电话留下模糊不清的信息而浪费时间,建议你在离开办公室外出之前给同事留个口讯或更新录音电话中的信息,比如,“我今天上午不在办公室,但会在下午给您回电”。其次,请打电话来的人留下清楚明白的信息,比如,“请留下你的姓名、电话号码、有什么事、何时给你回电合适”。 如果你勤勤恳恳,却不懂得创新,想办法,那么你永远都只能处于效率低下的状态,被老板忽视。如果能够在工作中巧妙避免那些小障碍,灵活地处理问题,那么你的办事效率会提高很多。 8. 经常充电 多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。 9.加强时间意识 时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。 10.劳逸结合  不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。 11. 积极的心态 生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。 12.工作完成后要及时总结归纳 工作完成后,不代表事情的终了。回顾工作的前前后后,你可能再次发现有必要进行调整的地方,可能进行调整后,下一次再做同样的事情,效率会再次提升。
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